Как получить справку для субсидии с места работы?

Справка о заработной плате для субсидии форма 1  – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Субсидия – это льгота на оплату услуг ЖКХ. Размер ее высчитывается для каждой семьи индивидуально.Основным критериям назначение государственной помощи является общий доход семьи и расходы на коммунальные услуг

Когда может потребоваться?

Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.

Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.

Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.

К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.

Кто имеет право запрашивать?

Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.

Справка для субсидии нужна:

  • многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
  • люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
  • молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
  • военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
  • дети-сироты;
  • малоимущие семьи;
  • ветераны и участники ВОВ;
  • инвалиды.

Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.

Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.

Нормативное регулирование

Все моменты получения субсидии регламентируются:

  • Жилищным кодексом РФ (159 статья);
  • Постановлением Правительства РФ «О порядке и правилах выделения жилищной субсидии» от 14 декабря 2005 года, № 761.

Данные законодательные документы устанавливают порядок назначение государственной помощи, правила начисления денежной компенсации и особенности подачи справок, определяют перечень категорий граждан, которые имеют право на получение субсидии.

В нормативных актах прописаны документы, которые должны быть поданы в социальные службы, а также сроки их подачи и получения помощи.

Где получают справку?

Бланк формы запроса 1 отдел жилищных субсидий предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла. Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.

Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии. В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю. Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

Правила и требования к оформлению

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

  1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
  2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

spravka_forma1_blank
справка на субсидию бланк

 

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

  • суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
  • при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
  • все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них. Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

  • Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
  • Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
  • Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.
spravka_forma1_obrazec
Cправка для субсидии с места работы образец

 

Сроки ответа и формы отправки После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

  • почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
  • через курьерскую службу;
  • лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт. Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Срок действия справки

Многие справки имеют определённый срок действия, по истечении которого документ считается недействительным.

Поэтому важно знать, как долго можно использовать официальную бумагу.

По закону справка о доходах считается действительной ровно 30 дней с момента получения.

Связано это с тем, что заработок человека может измениться, из-за чего гражданин перестанет считаться нуждающимся.

Обращаться к своему начальству нет смысла раньше, чем за месяц до обращения за субсидией. Также не стоит всё делать в последний день, потому как процесс может затянуться.

В целом справку о заработной плате получить несложно, главное, соблюдать установленные условия.


Видео по теме:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector