Требования и образец заполнения карточки справка форма 0504417

Карточка—справка (ф. 0504417) — э заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402), которые применяются для отражения начислений заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца, и сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм.

Карточки справки по зарплате обязательно нужно вести их

Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2020 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер.

Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника. Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков.

Карточка справка 0504417 инструкция по заполнению

В унифицированные формы можно добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки). А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Если в организации ведется автоматизированный учет, то, как правило, программа позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге и вносить необходимые сведения автоматически.

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Если стандартный отчет выводит то и этот отчет выводит потому, что сделан из стандартного с небольшими дополнениями.

Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника.

На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде.

Большинство граждан, достигших совершеннолетия и окончивших университеты, работают в разного рода организациях и предприятиях. И естественно, что любая уважающая себя и серьезная фирма не может игнорировать установленные правила.

Нужно смотреть документы переноса, док. «Начальная штатная расстановка». Модуль открыт. Я из стандартной сделал внешний отчет, с целью изменять отчет без исправления конфигурации.

Также следует знать, что данный документ заполняется на основе Расчетно-платежной и Расчетной ведомости. Именно из-за этого учреждение, в котором работает сотрудник, имеет право само определять вид заполнение: автоматически или вручную.

Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1.

Из табеля в лицевой счет (форма № Т-54) переносятся данные о количестве отработанных дней (часов), использованных отпусках, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда (сверяются с данными соответствующих приказов, предоставляемых кадровой службой).

Проверена на релизе ЗГУ 3.1.9.205, платформа 8.3.13.1513. Добавлен вариант отчета «Карточка-справка (0504417) с 2015 краткая», по просьбе бухгалтерии убрал вывод второй страницы с начислениями.

Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию.

Карточка-справка (0504417) ЗГУ 3.1 с доработками (вывод сотрудников по алфавиту; добавлен вывод квалификационной категории сотрудника; можно настроить порядок вывода начислений).

Этот документ применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работников и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров.В карточке, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно на основании расчетно-платежной ведомости (ф.

Карточка-Справка. Форма 0504417 на 2-х страницах

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет «первой половины месяца» с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Подготовка ответов по вопросам бухгалтерского учета, отчетности не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой.

На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.

В карточке-справке (ф. 0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год. В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было?

Порядок заполнения карточки справки форма 0504417 образец заполнения

Справочная информация: «Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений» (Материал… Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

Эта бумага является для предприятия одной из форм управленческой документации. Считается, что эту справку нужно заполнять каждый месяц, однако у некоторых могут возникать трудности, как это сделать правильно. Поэтому сейчас мы расскажем, как правильно заполнять этот документ.

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года. Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

ФИО, дата рождения, образование, стаж;
отдел (цех), квалификация, табельный номер;
оклад или ставка;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
дата приема на работу, выхода на пенсию.

В отчет добавлена возможность формирования отпусков (в т.ч. отпуск за свой счет и отпусков госслужащих) из расчетных документов.

В 2015 году был обновлен целый ряд бюджетных учетных документов. Один из них – форма 0504425. Для каких целей она применяется, как ее заполнять – рассмотрим на примере.

Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости.

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки. Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений.

В первой таблице указываются такие данные:

год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
общий трудовой стаж;
оклад или ставка;
те, кто находится на иждивении сотрудника;
если есть, то группа инвалидности;
для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

Организация может по своему усмотрению использовать карточку-справку формы 0504417 для обобщения информации о суммах вознаграждения физлицу, выполнившему работы или услуги согласно заключенному договору между работником и учреждением. Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
5 графа – размер заработной платы;
6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.

Подготовка ответов по вопросам бухгалтерского учета, отчетности не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Для получения более подробного ответа по бухгалтерским вопросам, советуем Вам приобрести доступ к БСС «Система Главбух». Спасибо за понимание и благодарим Вас за обращение.

Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Большинство доработок представляют собой простые программы, которые не встраиваются в основную бухгалтерскую программу, а работают «снаружи», не мешая, таким образом, стандартным обновлениям. При этом необходимо учитывать, что нередко подобные бесплатные программки выкладываются разработчиками, чтобы собрать информацию по результатам тестирования.

Законы

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки.

Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения.

Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г.

Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2021 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

оклад или ставка;
отдел (цех), квалификация, табельный номер;
дата приема на работу, выхода на пенсию.
ФИО, дата рождения, образование, стаж;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;

В карточке-справке ф. 0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку.

Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования.

В каком порядке заполнять форму карточки-справки 0504417?

Ответ на вопрос: Форма карточки-справки 0504417 утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), Расчетной ведомости (ф.

0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением. При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573) Отметим, что карточка-справка является бухгалтерским документом.

Обращаем Ваше внимание, в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации только по вопросам, относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву.

Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)

0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год. В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)? Ответ: Форма карточки-справки (ф. 0504417) утверждена .Этот документ применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работников и может быть использован для обобщения информации о суммах вознаграждений, начисленных (выплаченных) физическим лицам в рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров.В карточке, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно на основании расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), расчетной ведомости (ф. 0504402) отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности):– суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику.Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф.

0504417) не содержит.Отметим, что сведения в карточке-справке (ф. 0504417) формируются за конкретный год.

В разделе «Отметки о приеме на работу и переводах» указывается информация о постоянных начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т. д., в частности:– в графах 1 и 2 проставляется дата

Правила заполнения карточки справки форма 0504417

Тип документа: КарточкаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику. Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей.

Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.Как заполняется карточка-справка?В первой таблице указываются такие данные:

для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.
те, кто находится на иждивении сотрудника;
общий трудовой стаж;
год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
оклад или ставка;
если есть, то группа инвалидности;

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

начисления на заработную плату.
должность;
наименование структурного подразделения;
номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
размер заработной платы;

В последней таблице указывается количество отработанных дней.Карточка-справка визируется подписью исполнителя.Источник: Форма по ОКУД №создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма), и простой расчетной ведомости ().

Обязательно ли заполнять карточки-справки ОКУД 0504417 в государственном казенном учреждении?

Ответ на вопрос: Карточка-справка (ОКУД 0504417) утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.

Согласно указанному выше приказу карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением.

По тем гражданам, с кем заключены ТД – заполнение карточки обязательно. Согласно части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные в соответствии с бюджетным законодательством.

Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. На вопрос о том, кто заполняет данные карточки в законе ответа, к сожалению, нет. Этот вопрос решается руководителем организации в должностных инструкциях и (или) трудовых договорах с сотрудниками.

Форма 417 карточка справка

0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ Гронь Т.М.,экономист Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н).

Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения. Основной момент — учетная политика При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов.

Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров? Поскольку Карточка — одна из форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, то и заполнять ее должен бухгалтер. Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения.Другие проблемы были связаны с недостатком квалификации разработчиков бухгалтерских программ, например:— заработная плата, начисленная сотруднику в рублях и копейках, в карточке формируется без копеек;— в разделе «Сведения об использовании отпусков» не отражаются дата и номер приказа об отпуске и за какой период он предоставляется, в то время как при расчете отпуска при заполнении Записки-расчета (ф.0504425) эти сведения необходимы, и они должны быть перенесены из Карточки.

Стаж в карточке-справке

Оглавление: Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника.

Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации.

Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства). Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).
ставка/оклад;
общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

виды, а также суммы начислений на зарплату.
основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных

Образец заполнения карточки справки код 0504417

> > Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника.

Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402. Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки. Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье. Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения. Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Каковы правила хранения карточки-справки ( ф.

0504417 )? Можно ли ее распечатать на обычной бумаге формата А4 с двух сторон листка и подшить, наклеив расчетные листки, или обязательно бумага должна быть плотной, как картон? В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н карточка-справка ( ф. 0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения.

Она заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ( ф. 00504401 ), расчетной ведомости ( ф.

Карточка-справка (ф. 0504417)

Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье. Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения.

Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г. На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде.

Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2021 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

отдел (цех), квалификация, табельный номер;
оклад или ставка;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
дата приема на работу, выхода на пенсию.
ФИО, дата рождения, образование, стаж;

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в В карточке-справке ф.

Заполнение карточки справки 0504417

Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402).

Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации.

О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (Демидов Г.И.)

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н) вводятся единые правила применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета в госсекторе.

О том, каковы эти правила, расскажем в представленной статье. Приказом N 52н утверждены:- Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение 1) (далее — Перечень);- формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)) (Приложение 2);- Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами).

Видео по теме: