Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций.
В бухгалтерском балансе активам посвящен целый раздел, где в полном объеме отражаются имеющиеся у организации активы или другими словами имущество юридического лица в денежном выражении. X Соответственно, справка о балансовой стоимости активов, образец которой будет представлен в статье, имеет большую значимость не только для бухгалтера, но и для стейкхолдеров компании.
Когда применяется справка?
Документ, отображающий состояние имущества организации, может потребоваться при проведении операций, напрямую зависящих от величины активов. В справке содержится важная информация, которая служит коммерческой тайной, что влияет на ее доступность и распространение.
Кто может запросить:
- учредители;
- инвесторы;
- кредиторы;
- страховые компании.
Получая документ, лица преследуют конкретную цель — рассмотрение имущественного состояния предприятия на текущий момент.
Примеры ситуаций, при которых потребуется справка:
- Получение кредита — для подтверждения платежеспособности заемщика.
- Заключение сделки — для определения уровня заинтересованности партнера.
- Продажа оборудования, чтобы покупатель мог продолжить начисление амортизации.
Что содержит документ?
Форма справки о балансовой стоимости имущества, образец которой приведен ниже, не закреплена на государственном уровне, так как она не является обязательным документом. Но есть общие требования к первичным бланкам.
Информация, обязательная для отражения:
- наименование документа;
- название фирмы;
- дата;
- информация об объекте;
- единицы измерения;
- должность составителя;
- подпись и расшифровка ответственного за предоставленные данные.
Предоставление информации может происходить в любой форме, то есть это может быть как просто текст, так и таблица.
Когда составляется и для чего может потребоваться
Как и большинство бухгалтерских справок, документ составляется в конце отчетного периода, который может быть полгода или год. Этот срок позволяет объективно оценить финансовое положение организации и провести анализ деятельности в течение всего периода.
Справка выполняет следующие функции:
- является документальным подтверждением платежеспособности компании в случае взятия кредита;
- участвует в стратегическом анализе фирмы;
- может быть предоставлена в качестве отчетного документа для «сторонних» структур.
Большая информативность документа способствует тому, что справка чаще всего используется в анализе деятельности компании. При помощи нее можно определить, насколько организация эффективно работала в прошлом периоде, а также откорректировать дальнейшую стратегию развития.
Кто составляет
Обязанность составления справки лежит на плечах сотрудников бухгалтерского отдела. Эти работники имеют полный доступ к финансовым показателям организации. Чтобы документ был действующим, его необходимо подписать у главного бухгалтера и продемонстрировать директору. Заполнение справки желательно поручить опытному сотруднику, который сможет корректно описать все имеющиеся данные. Иногда от этого зависит будущее компании.
Оборотные и внеоборотные активы
Активы — это совокупность имущественных прав, которые принадлежат юридическому лицу. За счет подобных средств организация планирует получить в будущем экономическую выгоду. Эта часть бухгалтерского баланса делится на два вида: оборотные и внеоборотные.
В оборотные входят:
- товарные и материальные
- запасы учреждения;
- наличные сбережения, которые доступны компании прямо сейчас;
- дебиторская задолженность.
Внеоборотные активы — это, как правило, основные фонды и прочие неимущественные материалы, которые сложно преобразовать в денежную форму. Например, здания или информационные системы.
Правила и требования к оформлению
Законодательство не предусматривает унифицированной формы для составления этого документа, поэтому каждое предприятие самостоятельно выбирает шаблон и оформляет по нему справку. Зачастую ориентиром являются требования учреждения, для которого она формируется. Например, банк может потребовать добавить пункт о наличии транспорта.
В справке обязательно должны быть указаны следующие моменты:
- наименование документа;
- название компании;
- место, дата и время формирования;
- указание, для какой организации была создана справка (если она носит исходящий характер);
- сведения о балансовой стоимости активов фирмы, а также их разделение на оборотные и внеоборотные.
Последний пункт — наиболее важный из всех. Бухгалтер должен в подробностях расписать все, что касается активов компании. Если информации слишком много, то рекомендуется занести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, в противном случае справка не будет считаться действительной.
Справка может быть оформлена как от руки, так и распечатана на принтере в формате А4. В качестве альтернативы можно использовать фирменный бланк организации, на котором нередко указываются реквизиты компании. Единственное обязательное правило — подпись директора и главбуха. Не допускаются факсимильные (распечатанные) автографы. Заверение справки при помощи штемпельных изделий необязательно, если иное не предусмотрено внутренними стандартами фирмы. Как правило, достаточно занести факт формирования документа в специальный журнал учета.
Справка может иметь свободную форму, поэтому каждая компания самостоятельно определяет шаблон, регламентирует правила и устанавливает структуру документа.
Образец и бланк справки о балансовой стоимости основных средств
Классификация и оценка
Основные средства — это объекты для осуществления деятельности предприятия, которые включены в состав активов. ОС могут считаться таковыми только при условии, если компания использует их на протяжении более года.
Список основных средств:
- здания;
- транспорт;
- сооружения;
- оборудование;
- техника и прочие инструменты.
Первоначальную стоимость объекта можно изменить только при условии, если была произведена реконструкция или достройка.
Способы получения
Как правило, ОС попадают к организации двумя путями: они либо приобретаются или арендуются за счет собственных средств, либо самостоятельно производятся за счет строительства или совершенствования старого имущества.
Если компания получила средства на безвозмездной основе, то их стоимость учитывается в момент оформления имущества. Цена будет формироваться исходя из рыночных показателей. При этом в учет должна идти стоимость доставки.
Детали учета и поступлений
Детали учета и поступлений — это составной элемент справки об основных средствах. Она отражает текущее состояние ОС, что позволяет руководству оценить общее положение компании.
Предприятие может принять средства на основе первичной документации.
В этот список входят:
- документ о приеме-передаче;
- бумага, подтверждающая прием средств;
- справка о приеме и передаче средства для монтажа
Любой объект, отмеченный в документе, должен обладать инвентарной картой по образцу, установленному законодательством.
Амортизация
Амортизация — процедура переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического износа. Она используется при определении цены объекта.
Способы определения амортизации:
- Линейный — берется первоначальная стоимость и норма амортизации, которая основана на сроке полезного использования.
- Уменьшенный остаток — определяется цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
- Списание стоимости по количеству лет — определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на период эксплуатации объекта.
Амортизационные отчисления не рассчитываются в случае, если предприятию ОС были подарены сторонним лицом.
Эффективность использования
Каждая организация стремится использовать ОС наиболее эффективным способом. Для отображения результатов используются два экономических показателя.
Показатели эффективности:
- Фондоотдача — показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.
- Фондовооруженность — показатель, который демонстрирует уровень обеспеченности всех сотрудников средствами компании.
При расчете фондовооруженности необходимо учесть среднегодовую стоимость ОС по отношению к количеству сотрудников по среднесписочной численности.
В соответствии с законодательством ОС должны отображаться в бухгалтерии с учетом амортизации. То есть из дебетового остатка на счете 01 вычитаются средства по кредиту 02, а полученная разница вписывается в строку 1150 первого раздела активов.
Подтверждение исправлений
Закон запрещает исправлять бухгалтерскую отчетность за прошедший период, чтобы компании не злоупотребляли подобными возможностями. В случае обнаружения ошибки готовится бухгалтерская справка.
Документ содержит:
- характер ошибки;
- пересчет стоимости активов предприятия;
- порядок корректировки.
Он необходим для изменения записей на счетах учета. Проводки должны быть сделаны той же датой, что прописана в документе. Подробно о справке о балансовой принадлежности и прочих бухгалтерских документов рассказано в видеоматериале.
Загрузка...
