Справка о стоимости имущества весьма — это информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату.
Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации. Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании. О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.
Когда применяется?
Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату.
Использоваться она может в следующих целях:
- для внутреннего анализа платежеспособности организации;
- для целей управленческого учета;
- для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.
Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.
Составляется этот документ:
- по окончании отчетного периода (как правило, годового);
- по запросу — на любую дату.
Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.
При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».
Правила оформления
Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.
В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- название организации;
- дату составления;
- период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
- перечень и стоимость объектов;
- «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.
Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:
- в разрезе инвентарных номеров;
- в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).
Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:
- на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
- в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)
В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.
Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.
Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.
Нормативное регулирование
Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни к содержанию справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:
- в письменном виде от руки;
- в машинописном (набранном на компьютере) варианте.
Справка может быть подана:
- на стандартном листе офисной бумаги формата А4;
- на фирменном бланке организации.
Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» — использование факсимиле не допускается.
Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.
Образец и бланк справки стоимости имущества
Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.
Загрузка...
