Как получить справку с работы для лагеря?

Справка с работы для лагеря — это документ, который родитель ребёнка предоставляет администрации детского учреждения для подтверждения информации о своей трудовой деятельности.

Документ оформляется по месту трудоустройства.

Зачем нужна такая справка

Случаи, когда требуется справка с места работы родителей, разнообразны:

• при оформлении загранпаспорта или визы;
• в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
• для получения кредита;
• для оплаты больничного листа;
• при участии в судебных разбирательствах;
• для начисления пособия;
• для подтверждения, что родитель работает в период всеобщей самоизоляции — справка для детского сада о том, что родитель работает, являлась основанием для приема ребенка в дежурную группу в период коронавирусных ограничений.

Кто может получить

Чтобы понять, кто может получить сертификат на отдых, нужно сначала разобраться в законодательной базе. Так, единого федерального законодательства, устанавливающего категории населения, которые могут пользоваться правом получения компенсации на отдых, не существует.

Правительство отдало право на такие виды помощи региональным властям. Поэтому, чтобы узнать, можете ли вы получить сертификат на отдых, придется обращаться в организации и ведомства, расположенные в вашем регионе. Перечень организаций представлен ниже.

По закону

1. Главный закон, который нас интересует – это Приказ Минздравоохранения от 15.12.2014 г. №834н. В нем указана вся информация, которая есть на федеральном уровне на тему компенсации денежных средств, потраченных на отдых населения.
2. Также есть форма 079/у. По этой форме заполняются справки, которые необходимо предоставлять в учреждения пытаясь получить сертификат на отдых.

Сертификат с частичной компенсацией

Иногда сертификатом оплачивается не весь детский отдых, а только его часть. Это происходит у определенных категорий населения:

• Сотрудники, получающие зарплату из городского или областного бюджетов (работники администраций, управлений муниципальной власти, министерств и комитетов).
• Сотрудники государственных учреждений, получающие зарплату из федерального бюджета – сотрудники полиции, прокуратуры, следственного комитета и силовых ведомства
• Работники, сотрудничающие с бюджетными учреждениями на постоянной основе по договорам гражданско-правового характера. Это различный административный персонал, которые не имеют статуса гражданской государственной службы
• Работники коммерческих предприятий. В этом случае компенсация устанавливается либо региональным законодательством, либо внутренними приказами организации

Обычно компенсация в таких ситуациях разнится от 20% до 80% за полную стоимость отдыха. Человек получает сертификат, который по факту является чеком на определенную сумму, которую он не может обналичить.

Он приходит в лагерь, отдает сертификат и доплачивает оставшиеся деньги из собственных средств.

Полная компенсация

Полностью расходы на сертификат на отдых детей могут компенсировать следующим категориям граждан:

• Вынужденные переселенцы, если это установлено законодательством региона, где они получают временную регистрацию
• Ветеранам войны, если у них имеется официальное удостоверение – получить можно в органах соцзащиты
• Родителям, которые имеют первую или вторую группу инвалидности.
• Семьи с Детьми-инвалидами и тяжелобольными детьми – в случае, если в семье доход на человека составляет меньше двукратного прожиточного минимума
• Малообеспеченные семьи – в случае, если статус признан органами соцзащиты и доход на человека меньше прожиточного минимума
• Дети-сироты

Куда можно отправить детей по сертификату

Есть несколько видов лагерей, которые принимают сертификаты на отдых. Нужно заранее убедиться, что учреждение соответствует требованиям той организации, которая выдала сертификат. Но в любом случае, лагерь должен:

• Выдавать путевки на 21 один. Это установленная законодателем смена. Есть исключения, о которых необходимо узнавать в органах соцзащиты вашего региона.
• Лагерь должен пройти все проверки на санитарные нормы перед открытием. Если этого не произошло, то ребенка могут отозвать с середины смены, а сертификат будет считаться использованным полностью
• Лагерь должен быть официально зарегистрированным учреждением с разрешением на деятельность, полученным в местном министерстве образования или социальной защиты. Или аналогичным органом власти вашего региона.

Ищите официальные лагеря и не пытайтесь использовать сертификат на отдых в неофициальных местах.

Основных типов лагерей, которые принимают именные сертификаты, несколько:

• Загородный лагерь, предназначенный специально для оздоровления детей от 7 до 17 лет. Работает либо 21 день летом, либо не менее 7 дней за смену в остальные детские каникулы
• Санаторно-оздоровительный лагерь. К таким лагерь предъявляется требование о работе круглый год, причем местное законодательство может устанавливать смену как в 21 день, так и в 24 дня. Если вы получили сертификат на отдых в санатории – вам именно сюда.
• Лагерь досуга – в таком дети отдыхают летом не меньше 18-ти дней. Зачастую такие лагеря работают за деньги
• Палаточные лагеря для детей со сменой не менее семи дней чаще принимают льготных детей по схеме возмещения компенсации за уже купленные путевки, а не сертификаты на отдых

На море

Чтобы получить сертификат на море, нужно внимательно изучить местное законодательство в части предоставления путевок на отдых в Сочи или в Крыму. Все зависит от властей вашего регионе, но чаще всего вероятность получения такого сертификата простому ребенку мала. Скорее, его получит:

• Нуждающийся в морском оздоровлении по предписанию врача ребенок
• Победившего в федеральных олимпиадах или как-то иначе проявивший себя

Санаторий

Отдых в лагерях санаторно-оздоровительного типа предоставляется в основном незащищенным слоям населения. В таких лагерях часто отдыхают дети, оставшиеся без попечения родителей или ребята из многодетных семей. Но есть городские программы, позволяющие отправляться в санатории и обычным школьникам.

База отдыха

В основном сертификат на отдых в базу отдыха предоставляется профсоюзом. Государственные программы по такому отдыху найти сложно. Если вы хотите отправить ребенка в дом отдыха:

• Обратитесь в профсоюз с заявлением о необходимости отправить вашего ребенка в дом отдыха
• Приложите справки, если таковые имеются, подтверждающие его плохое состояние здоровье
• Если деньги в профсоюзном фонде в наличии, вам могут выделить сертификат на отдых ребенка в доме отдыха

Как ее получить

Для получения документа работник подает письменное заявление на имя генерального директора компании (см. статью 62 ТК РФ). В запросе указывается, какие сведения справка для лагеря с места работы родителя должна содержать. Лучше взять образец в учреждении, куда предоставляется бумага, и отнести на работу, чтобы не пришлось переделывать документ.

Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.

Кто выдает справку для лагеря

Это зависит от сведений, которые призван подтвердить документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.

Как правило, справка о доходах для лагеря запрашивается в бухгалтерии. Если она отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.

Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки в лагерь с работы родителя, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:

• название организации;
• дату составления и порядковый номер;
• ФИО сотрудника, с какого времени работает;
• занимаемую должность и оклад;
• подпись директора компании.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения.

Примеры

Документ содержит полную информацию о работнике и работодателе:

1. Вверху листа — название предприятия и реквизиты.
2. Точный адрес и контактный телефон.
3. Наименование документа.
4. Дату составления и порядковый номер.
5. Место требования или отметку «Для предъявления по требованию».
6. ФИО работника, с какого времени работает (указать номер и дату приказа), занимаемую должность, среднемесячный заработок и другую информацию.
7. Подпись главного бухгалтера, генерального директора организации или доверенного лица.

Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, ФИО и подпись трудящегося.

Бумага печатается на компьютере или пишется от руки. Если организация использует печать, документ заверяется ее оттиском, если печати нет, то ставить ее не надо.

Этот пример — образец справки с места работы для лагеря ребенка о заработке родителя:

А это — пример документа о том, что родитель работает полный день:

Срок действия

Период, в течение которого действует справка для детского лагеря от работодателей, законодательством не утвержден. Это зависит от ситуации и места, куда предоставляется бумага. Лучше узнать заранее требования к сроку действия документа по месту предъявления.

В государственных органах обычно требуют, чтобы документ оформлялся не более чем за 30 дней до его подачи.

Может ли работодатель отказать

Нет, это незаконно и грозит работодателю наложением административного штрафа от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ).

Трудящийся вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному запросу работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:

• сведения о приеме на работу;
• должность;
• размер оклада;
• график работы;
• стаж и т.п.

У компании есть три рабочих дня на то, чтобы подготовить информацию: заверенную копию трудовой книжки, подтверждение доходов и т.п. В случае отказа предоставить служащему подтверждающие сведения он вправе отправиться в суд.

Малоимущие семьи

Если ваша семья имеет статус малоимущей и вы претендуете на получение сертификата на отдых с полной компенсацией, то придется добавить еще несколько справок:

• Необходимо документ о том, что семья признана малоимущей – его можно получить или в органах соцзащиты, или в местном министерстве социального развития
• Если семья находится в социально-опасном положении, то придется обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних за характеристикой на ребенка, если он состоит на учете, или за справкой о том, что на учете он не состоит.

Дети-инвалиды или тяжелобольные дети

Дети-инвалиды и тяжелобольные дети также имеют право на 100%-ную компенсацию трат на сертификат на отдых.

• Придется справки из лечебного учреждения о том, что ребенок имеет нужный статус.
• Добраться до органа соцзащиты за справкой об инвалидности
• Если семья малоимущая – то также получить справки об отсутствии дохода прожиточного минимума

Многодетные семьи

Многодетные семьи имеют право получить сертификаты на каждого ребенка раз в год. Для этого им нужно обращаться или в органы социальной защиты на уровне муниципалитета, или в министерство социального развития региона.

Придется доказать, что доход вашей семьи меньше двукратного прожиточного минимума – такую справку дадут в любом из ведомств. Возможно, придется получить справку 2НДФЛ на работе.

Может ли обратиться бывший работник

Бывшему сотруднику достаточно направить работодателю письменный запрос на подтверждение данных о его трудовой деятельности: сведения о денежных выплатах, копии документов, выписки. Срок подготовки составляет три рабочих дня. Но, чтобы справка была действительна, ее оформляют на текущем месте работы.

Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.

Видео по теме: