Справка об изменении фамилии из ЗАГСа — это документ, который подтверждает личных данных человека, и которые нужно изменить в паспорте, в загранпаспорте, в водительских правах, банковских и других документах.
Получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги проще всего. Иногда нужно личное обращение в организацию. Подтверждение новых сведений необходимо для переоформления других документов.
Когда нужна справка?
Ситуаций, при которых люди меняют персональные сведения, довольно много. К ним относятся:
- создание семьи;
- расторжение брачных отношений;
- усыновление или удочерение ребенка.
Иногда поводом исправить информацию, указанную в паспорте, являются личные мотивы человека.
После получения новых документов, удостоверяющих личность, иногда возникают ситуации, при которых необходимо подтвердить информацию о предыдущей фамилии.
Получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги требуется в следующих случаях:
- Подтвердить, что ранее заявитель не получал судимость.
- При устройстве на работу. Особенно тщательно проверяют данные в госучреждениях.
- Для получения наследства.
- Во время совершения сделок с недвижимостью.
Подобные сведения запрашивают также для выдачи нового пенсионного удостоверения, замены СНИЛС.
Смену фамилии подтверждают официальные бумаги. При вступлении в брак или разрыве отношений выдают документ о регистрации или расторжении семейного союза, при усыновлении – свидетельство о рождении ребенка.
Способы получить справку
Справку о смене фамилии заказывают в ЗАГСе. Существует несколько способов подтвердить сведения.
Через Единый портал
Чтобы получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги, сначала зарегистрируйте личную страницу. Электронный метод оформления документов занимает 5-10 минут. Для подачи запроса не нужно даже выходить из дома.
У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак. Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.
Подтвердить девичью фамилию после развода требуется реже. Алгоритм действий:
- Зайдите на сайт Госуслуг.
- Найдите вкладку о расторжении семейного союза.
- Заполните заявление и оплатите услугу.
- После указанного срока получите справку.
Разрыв отношений не всегда сопровождается сменой фамилии. Бывает, что персональные сведения остаются прежними.
Алгоритм действий, чтобы получить справку из загса о смене фамилии через Госуслуги по личным мотивам:
- Выберите опцию по замене данных.
- Отсканируйте и загрузите необходимые бумаги из перечня.
- Заполните все пункты заявления.
- Укажите адрес организации, в которую поступит ходатайство.
- Отправьте запрос.
- Оплатите пошлину. Статус узнайте в личном кабинете.
- Получите документ.
В случае утраты оригиналов можно заказать на сайте Госуслуг и дубликаты справок. Для этого:
- Выберите в меню Портала соответствующую услугу.
- Заполните предложенную форму.
- Загрузите фото или сканы подтверждающих бумаг.
- Определите место получения справки.
- Внесите удобным способом оплату за данную процедуру.
После проверки указанной информации запрос отправьте в подразделение ЗАГСа. Получите бланк непосредственно в органах регистрации актов. Архивный документ через сайт заказать нельзя. Сегодня на Портале просто узнают последовательность действий данной услуги.
Через МФЦ
Процедуру удобно пройти в МФЦ. Для этого:
- Выберите многофункциональный центр, в который удобно обратиться за получением услуги.
- Запишитесь на прием заранее или возьмите талон для вызова по электронной очереди.
- Соберите пакет документов.
- Передайте оригиналы и копии справок сотруднику Центра для изучения.
- Заполните заявление.
Дети до 14 лет к заявлению прикладывают справку от органов опеки и письменное подтверждение от родителей.
После обработки данных и оплаты госпошлины новые сведения внесут в паспорт или другие документы. Обычно процедура занимает не больше 10 дней. Если заявление подано в МФЦ другого города или района, сроки получения бумаг растягиваются до 2 месяцев.
В Центрах удобно решать все вопросы, связанные с переоформлением финансовых документов из-за смены фамилии. В МФЦ реализованы возможности, которые отсутствуют в других учреждениях.
В некоторых ситуациях заявитель получает отказ на обновление данных:
- Заявление не примут от несовершеннолетних без согласия родителей или законных опекунов.
- Иногда разрешение не выдают при отсутствии обоснования.
Ответ составляют в письменном виде с перечислением аргументов. Заявитель может обжаловать решение в суде.
Многофункциональные центры являются только посредниками в получении услуги. ЗАГС – это единственная организация, в чьей компетенции находятся вопросы по изменению личных сведений.
Обратиться в ЗАГС
Изменение инициалов ведет к внесению поправок в разные документы. Доказательство законности корректировки запрашивают органы страхования, полиция, Госавтоинспекция, Пенсионный фонд и другие организации.
Взять справку о смене фамилии при вступлении в брак или разводе можно, подав заявление в отдел записи актов. Такой документ нужен, если утерян оригинал, полученный на руки. Посторонние лица не могут потребовать данные. Информацию о семейных отношениях заказывают:
- Семейная пара или отдельно каждый партнер.
- Если один из супругов скончался, право на запрос имеют ближайшие родственники.
Готовый документ вручают после предъявления удостоверения личности и квитанции об оплате госпошлины. Другие лица получают бумаги только по нотариально зарегистрированному разрешению. Справку на имя подростков забирают родители или опекуны. Такой же порядок действует и для выдачи бумаг недееспособным лицам.
Размер госпошлины за выдачу справки
За изготовление документов взимается денежный сбор, установленный законодательно. Госпошлина за справку из ЗАГСа о смене фамилии:
- 1,6 тысячи рублей оплачивают граждане, которые хотят сразу получить документ, где отображены откорректированные сведения.
- Сумма для внесения изменений в информацию ЗАГСа составит 600 рублей.
- 200 рублей стоит получение архивных справок.
Внести средства можно в банке. Для этого возьмите в загсе квитанцию с указанными реквизитами. Доступны и безналичные формы перечисления денег, включая оплату через Портал госуслуг с получением 30% скидки.
У справки нет ограничений по сроку действия. При указании госоргана, для которого потребовался документ, бланк останется в этом учреждении. Для других случаев подтверждения статуса заказывают новые бумаги.
Если получить справку о смене фамилии необходимо после развода или церемонии вступления в брак, юристы советуют заказать повторное свидетельство. В разные инстанции отправляют отсканированную копию. Дубликат остается в личном архиве заявителя. Госпошлина за услугу составляет 350 рублей.
В какое отделение ЗАГС можно обращаться?
Для получения архивного документа обратитесь в ЗАГС, в котором оформлена корректировка персональных данных. В других подразделениях такой информации нет.
Если невозможно посетить учреждение лично, вышлите запрос почтовым отправлением. К заявлению прикрепите оплаченную квитанцию на получение услуги. Ответ придет по адресу организации, указанному гражданином. Заявитель обычно просит выслать бумаги в ближайшее учреждение. Домой официальные документы не отправляют.
Как составить заявление на выдачу справки?
Документ на получение справки нужно заполнять по образцу, предоставленному в ЗАГСе. В заявлении подробно опишите причину, по которой необходимо получить бумагу, подтверждающую новые данные, и название организации, куда поступят сведения. Укажите следующую информацию:
- Дата и место рождения заявителя.
- Фактический адрес, по которому проживает человек, заполняющий документ.
- Номер телефона, по которому сотрудник ЗАГСа сможет уточнить данные в случае необходимости.
В нижней части проставьте дату и завизируйте документ личной подписью. Проверьте правильность заполнения сведений и возможные грамматические ошибки.
Доказательством нового статуса служат паспорт, бумаги о регистрации или разрыве брачных уз. Документы можно заказать любым удобным способом – в электронном виде или при посещении МФЦ или ЗАГСа. Архивная справка об изменении фамилии из ЗАГСа через Госуслуги сейчас недоступна. Заявление нужно подавать лично в многофункциональных центрах или по месту оформления семейных отношений.
Бланк и образец справки об изменении фамилии из ЗАГСа
Сколько делается справка?
Обычно такую справку делают в течение месяца. В некоторых случаях документ подготавливают быстрее. Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше. Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.
Сколько действительна справка?
Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным. Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.
Видео по теме:
Загрузка...
