Как оформить справку вызов на сессию?

Справка вызов на сессию —  это документ для работодателя, который оформляет учебное заведение и предоставляет работнику, чтобы были законные основания отпустить его на сессию в дополнительный отпуск.

В этом году из-за карантина учебные заведения перевели занятия и экзамены в онлайн-формат. Сотрудникам на удаленке, которые одновременно учатся, справку-вызов не пришлось оформлять. Но по общим правилам ВУЗ выдает этот документ, чтобы работодатель временно освободил сотрудника от необходимости выполнять обязанности. На основании справки-вызова на сессию оформляют особый отпуск.

Некоторые учебные заведения проводят сессию в августе или осенью, вне ограничений по коронавирусу, и справка-вызов понадобится. Если работник одновременно с выполнением обязанностей по основному месту работы проходит обучение, то для сдачи зачетов и экзаменов во время сессии ему потребуется специальный отпуск. Чтобы получить его, работнику нужно обратиться в ВУЗ и оформить справку-вызов. В каких случаях оформляется справка-вызов и по каким правилам, поговорим в статье.

 

Когда необходим документ?

Справка-вызов – это документ для работодателя, который оформляет учебное заведение и предоставляет работнику, чтобы были законные основания отпустить его на сессию в дополнительный отпуск. Каждый работник имеет право на дополнительный отпуск. Данное право установлено главой 26 ТК РФ.

Справка-вызов нужна работодателю как основание для предоставления отпуска. Без надлежаще оформленного документа работник не имеет права уйти в такой отпуск, а если он все же покинет место работы, к нему могут быть применены меры ответственности вплоть до увольнения.

Справка-вызов нужна для отпуска:

  • на учебу (например, сотруднику необходимо участвовать в лабораторных исследованиях в рамках практики);
  • на сессию для сдачи промежуточных экзаменов;
  • для сдачи государственных экзаменов;
  • для защиты диплома и т. д.

 

У работника есть право на отпуск для сдачи экзаменов, но закон не обязывает им воспользоваться. Если работник желает уйти в доп. отпуск, он должен заручиться справкой-вызовом от образовательного учреждения и заблаговременно предоставить ее работодателю вместе с заявлением. Если он не хочет уходить, это его право. В справке-вызове указывают, на какой срок нужно отпустить работника. Однако он может попросить меньший срок. На настоящий момент существует две позиции относительно возможности уменьшить указанный срок.

Часть судов и проверяющих не видит в этом проблемы – вместе со справкой-вызовом работник предоставляет заявление, где вправе сам устанавливать дату начала и окончания отпуска. Однако есть и противоположный подход, и если работодатель даже на основании заявления даст отпуск меньше, он рисует быть привлеченным к ответственности за несоблюдение трудового законодательства. Безопаснее дать работнику такой отпуск, который указали в справке-вызове.

Пошаговая инструкция по оформлению

Оформлением справки-вызова занимается учебное учреждение, где работник получает образование. Документ оформляют по строго определенной форме. Форму справки-вызова утвердил Минобрнауки (приказ № 1368 от 19.12.2013). Оформляем справку-вызов правильно:

Шаг 1. Наименование документа

В центре документа необходимо указать его наименование – «Справка-вызов», затем идет дата, после которой следует фраза «дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Шаг 2. Содержание документа

Затем укажите:

  • адресата (работодателя);
  • нужную статью ТК РФ;
  • имя работника;
  • форму обучения;
  • курс; цель предоставления отпуска.

Шаг 3. Продолжительность отпуска и данные об учреждении

Укажите:

  • продолжительность обучения (дата, месяц, год начала и конца сессии / экзаменов и пр.);
  • наименование образовательного учреждения;
  • реквизиты свидетельства о государственной регистрации;
  • наименование программы; специальность.

Шаг 4. Подпись руководителя организации

После заполнения справки-вызова необходимо поставить подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность. При необходимости полномочия на подписание можно предоставить другому лицу, оформив доверенность. Финальным шагом в заполнении документа является подпись и расшифровка.

Шаг 5. Заполняем корешок

После заполнения формы справки-вызова необходимо заполнить корешок справки и внести туда:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • период прохождения сессии и т. д.;
  • подпись и расшифровку подписи представителя образовательного учреждения.

 

Какие документы дополнительно понадобиться?

Для того, чтобы уйти в доп. Отпуск по справке-вызову, работнику необходимо составить соответствующее заявление. Каких-либо еще дополнительных документов, которые необходимо предоставить работнику вместе со справкой, закон не называет.

Во избежание дополнительных временных затрат можно приложить копию доверенности лица-подписанта, если это не ректор или декан факультета. Это поможет избежать возможных дополнительных вопросов со стороны работодателя

Образец и бланк справка вызов на сессию

Spravka_vizov_obrazec
Образец справки вызов на сессию
Spravka_vizov_blank
Бланк справки вызов на сессию


Видео по теме:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector