Где взять справку с места жительства?

Справка с места жительства — это официальный документ, подтверждающий факт проживания по обозначенному адресу.

Эта бумага может потребоваться для предъявления в медучреждении, при подаче искового заявления и т.д.

Пошаговая инструкция по оформлению документа через Госуслуги

Для оформления документа через портал, нужно сначала завести учетную запись (она должна быть в статусе «подтвержденная»).

Дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:

1. Зайти на веб-сайт gosuslugi.ru и авторизоваться путем ввода логина и пароля, полученных при регистрации в системе.
2. Далее следует перейти в раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и выбрать вкладку «Предоставление адресно-справочной информации».
3. Нажать на кнопку «Получить услугу».
4. После для получения документа через ЕГПУ необходимо заполнить форму заявления и указать желаемое место вручения справки.
5. Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество получателя.
2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
4. Регистрация.
5. Наименование структуры, куда подается справка.
6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

1. Справка № 8.
   Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.образец справки в формате .doc (Word)
2. Справка № 3.
   В 2012 году законодательством было предписано оформлять справку с места жительства человеку, у которого есть только временная прописка, по особой форме.образец справки в формате .docx (Word)
3. Справка № 9.
   Данный вид справки выдается во всех прочих случаях по такому образцу.образец справки в формате .doc (Word)

Что указывают в адресной справке

Адресная справка нужна для подтверждения места регистрации человека. В данную бумагу вносят Ф. И. О., описание жилья, в котором зарегистрирован человек, список других зарегистрированных в нем людей, на каком основании было произведено вселение. Что нужно для получения:

• Копия документа на земельный участок.
• Паспорт.
• Кадастровый план.
• Заявление о выдаче.
• План границ земельного участка.
• Доверенность (если нужно).

При получении документа предъявляют удостоверение личности или свидетельство о рождении, если справку о доме, где проживает ребенок, забирает родитель или опекун.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.
Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

1. Для получения льгот или пособий.
   Например, при получении материнского капитала.
2. Для суда.
   Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
3. При наследовании имущества.
   Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
4. Для образования.
   Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
5. При получении кредита.
   Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

• при обращении в государственное учреждение;
• при бракосочетании;
• требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
• если нужно забрать пенсию умершего родственника;
• справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
• льготникам.

Возможные трудности при работе с порталом

Оформить бумагу через портал очень удобно. Но не все могут работать на сервисе в силу неопытности работы за компьютером. В этом случае лучше подать документ привычным способом.

На портале очень часто случаются сбои и технические неисправности, так как веб-сервис периодически обновляется.

В настоящее время портал Госуслуги очень пользуется популярностью в силу экономии времени и удобства. Оформление адресной справки через Госуслуги займет всего несколько минут. И тратить время на посещение ведомств и выжидания в очередях не нужно.

Какие сведения отображаются в справке?

Справка с места жительства предоставляет лицу, потребовавшему документ, следующую информацию о гражданине:

1. Место выдачи и наименование организации, выдавшей справку.
2. Ф.И.О. и дата рождения получателя.
3. Адрес места постоянной регистрации.
4. Вид жилого помещения, в котором проживает получатель и его площадь.
5. Список людей, проживающих на одной площади с получателем, их личные данные и степень родства.
6. Документ подписывает ответственное лицо, свою подпись скрепляет печатью.
7. Номер документа прописывает на бланке справки вместе с датой выдачи.

Справка о проживании

Справка с места жительства требуется достаточно часто. Этот документ подтверждает нахождение гражданина на определённой территории.

Как правило, справку берут, когда хотят удостоверить своё местопребывание. Под этим понятием понимают:

• Помещение, в котором гражданин находился определённое время.
• Период нахождения.
• Основание для этого: например, в качестве владельца.

Справку получают и для подтверждения раньше проживающих там лиц.

Общие сведения:

• Следует оговориться, что для несовершеннолетних и недееспособных местом жительства автоматически будет считаться жильё, в котором живут родители или опекуны.
• Гражданин обязан зарегистрироваться по месту своего нахождения.
• Это обязательное условие, предусмотренное законодательством.
• Регистрация даёт возможность вести учёт граждан.
• Доказательством регистрации будет соответствующая отметка в паспорте.
• Гражданин должен получить регистрацию не позже 7 дней с момента прибытия на новое место жительства.
• Срок действия справки пол года.

Отказать вам могут только в том случае, когда нет требуемых документов.

Снять с места регистрации могут в нескольких случаях:

• Призыв на военную службу.
• Осуждение.
• Признание безвестно пропавшим.
• Смерть.
• Выселение в связи с решением суда.
• Изменение места жительства.
• Признание документов, послуживших основанием к регистрации, не правдивыми.

Существуют такие виды регистрации:

• По месту жительства.
• По месту пребывания.

Последнюю ещё называют временной регистрацией.

Присутствие гражданина или его доверенного лица обязательно для получения справки.

Как получить справку для погибшего?

Достаточно часто, для получения наследства по написанному завещанию, требуется наличие справки с места проживания умершего. Для оформления такого документа необходимо обратиться в ЗАГС согласно бывшего места проживания гражданина.

Заблаговременно нужно подготовить определённый пакет документации:

• Паспорт и его ксерокопия;
• Свидетельство о смерти;
• Документы, подтверждающие родство с погибшим (обязательно только оригиналы).

Документ предоставляется в день оформления заявки с вышеперечисленными документами. Заявителю потребуется заплатить «за бланк», но сумма незначительная. Средние расценки – около ста рублей, а то и меньше.

Где взять справку?

Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:

• Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
• Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
• Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
• Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
• Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
• Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.

Важно понимать, что данная справка выдается при подаче заявления лично. Выписка выдается бесплатно. Если сотрудники вышеупомянутых учреждений требую её оплатить, можно подать на них заявление в правоохранительные органы.

Справка предоставляется на основании предоставленного документа, подтверждающего личность (паспорт и т.д.).
Также, потребуется приложить

Для чего выдают?

Основной целью этого документа является предоставление сведения о месте проживания человека на данный момент.

Такая бумага может понадобиться в следующих ситуациях:

• Оформление разнообразных льготных преимуществ, материальной помощи и т.д. Как пример, для получения помощи одинокой матери, выплаты маткапитала, присвоение статуса инвалида и т.д.;
• Для военкомата – необходимо предоставить данную справку в военный комиссариат по месту жительства для постановления на воинский учёт;
• В случае обращения в региональные органы с запросом на улучшение условий проживания. Для регистрации в госпрограммах на получение льготного жилья потребуется предоставить справку с места жительства;
• При судебных разбирательствах. При рассмотрении иска, госучреждение вправе запросить сведения о регистрации участников процесса. Как пример, при разводе суд может проверить, с кем проживает ребёнок, запросив данный документ, так как он содержит данные обо всех официально прописанных жильцах на определенной жилплощади;
• При обращении в налоговую. В большинстве случаев, при подаче документов в НСР требуется прилагать выписку с места жительства, как подтверждения указанному в документах адресу проживания;
• При оформлении медицинских услуг. В отдельных ситуациях, для льготного лечения требуется пройти регистрацию в определенном медучреждении, предоставляя и справку с места жительства;
• При оформлении наследства. Для подтверждения наследства потребуется подтверждение, что погибший проживал по определенному адресу. Для таких целей берется архивная справка, которая хранит данные о жильцах за все время существования жилплощади;
• При оформлении социального ипотечного кредитования;
• Для заключения юридических договоров;
• При трудоустройстве;
• При изменении статуса гражданского состояния (официальное бракосочетание, развод и т.д.).

Вышеперечисленный список содержит основные ситуации, когда справка с места жительства потребуется точно.

Помимо этого, запрашивать данный документ могут и другие организации, и структуры, зависимо от индивидуальной ситуации.

Где может понадобиться

Справка с места жительства необходима:

• Если вы планируете заниматься предпринимательской деятельностью.
• Для оформления льгот и пособий.
• Чтобы получить медицинскую помощь.
• Для получения образования.
• Чтобы заключить брак (свидетельство о браке).
• Чтобы встать на учёт, как нуждающиеся в улучшении жилищных условий (нужные для этого документы).
• Для того чтобы встать на учёт как налогоплательщик.
• Чтобы обращаться в суд.
• Для получения извещений, уведомлений.
• Для принятия наследства (про заявление о желании вступить в право наследования читайте тут).
• Для получения социальной ипотеки.

Иногда этот документ требуют при заключении юридических договоров.

Для чего может понадобится справка:

Получение

Кто выдает справку:

• Выдача справок осуществляется в паспортном столе (расположенный по месту вашего жительства).
• Получить документ можно в день обращения.
• Оформление документа занимает несколько минут.
• Справка выдаётся бесплатно.

Документы для получения

Для того чтобы получить справку необходимо предъявить паспорт, если вы обращаетесь лично или же паспорт и доверенность, если справку получает ваш представитель.

Долги за коммунальные услуги не будут основанием для отказа в выдаче документа.

Отмена выписки из домовой книги в 2021 году

В 2021 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

• о составе семьи;
• о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

• домовая книга (форма 11);
• поквартирная карточка (форма 10);
• карточка регистрации (форма 9);

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

• при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
• при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
• при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
• при подаче заявления на развод;
• при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
• при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на nedexpert@yandex.ru

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

• удостоверение личности (паспорт или иной документ);
• доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
• документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
• домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

• документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
• удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?

1. Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
2. Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
3. Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.

Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.

1. Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
2. Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.
   
3. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить услугу».
4. Откроется раздел «Сведения о заявителе». Отметьте в какой недвижимости Вы проживаете: в индивидуальном жилом доме или коммунальной квартире.
5. Укажите, какую справку вам нужно.
   
6. Далее место требования справки.
7. Если нужно добавить место требования, то под формой есть соответствующая кнопка. В случаи если Вы являетесь представителем, то отметьте данный пункт и заполните все данные. Так же потребуется приложить скан доверенности.
   
8. Основные данные паспорта, место жительства заполнятся автоматически.
9. Выберите тип регистрации. Если есть или была регистрация, то дополнительно впишите дату регистрации. Если Вы являетесь собственником жилья, то загрузите скан правоустанавливающего документа.
   
10. Жмите «Подать заявление».
11. Вам будет предложена услуга получения документов онлайн в электронном виде. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования этой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
    
12. После обработки заявления откроется окно с ожиданием готовности документа. Увидеть его можно в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», а там же отслеживать статус исполнения документа.
    

Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.

Срок действия

Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

• несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
• пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
• представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
• лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
• запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Видео по теме: