Справка о рождении — это документ, который удостоверяет факт рождения ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей, чтобы по их гражданству судить о гражданстве ребенка.
Свидетельство о рождении требуется везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении.
Справка о рождении ребенка. Где получить, для чего нужна?
При рождении ребенка одному из его родителей положено единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Для получения такого пособия работнику (матери или отцу ребенка) необходимо написать на имя своего работодателя соответствующее заявление и приложить к нему (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н):
Справки о рождении ребенка (форма 24)
До 23 октября включительно ЗАГСы выдают справку о рождении ребенка по форме № 24 (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274). Однако с 24 октября справка будет выдаваться по новой форме.
Справка о рождении ребенка (форма 1)
Новая форма справки о рождении ребенка (форма № 1), которую работнику надо представить работодателю, утверждена Приказом Минюста от 01.10.2018 N 200.
Справка 24 «О рождении ребенка»: где получить
Справку о рождении ребенка выдает ЗАГС (пп. 77.38 – 77.44 Административного регламента, утв. Приказом Минюста от 29.12.2017 N 298 (далее – Административный регламент)). По идее, процедура по оформлению, учету и выдаче справки должна занять 10 минут (п. 77.42 Административного регламента).
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия.
В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Поменялась форма справки для выплаты пособия на рождение ребенка
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения.
Однако еще до указанной даты ЗАГСы обновили программное обеспечение и начали выдавать документы по новым образцам в соответствии с Приказом № 200.
Это вызвало многочисленные вопросы у бухгалтеров и граждан. Старую форму не выдают, а новая еще не вступила в силу.
ФСС сообщает, что для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, а также пособия на погребение справки, выданные до 24.10. 2018 года принимаются по двум формам.
Обратите внимание, что справки старой формы с датой выдачи – 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными.
С 24.10.2018 органами ЗАГС могут быть выданы только справки, утвержденные Приказом № 200.
Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».
Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.
Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
Справка о рождении ребенка
Самый важный и долгожданный момент в жизни каждой женщины — это рождение малыша. Кроме общей радости и волнения по поводу появления на свет маленького чуда, факт его рождения фиксируется еще и определенной справкой. Похожую справку выдают и при обращении в ЗАГС, и заполняется она по форме Ф-24. Но многие особы не знают, что это за бумага и как она выглядит. Поэтому часто задаются вопросом: справка Ф-24 — что это? Данный документ выдается сотрудником ЗАГСа и является подтверждением факта появления на свет младенца.
Не многие знают, что справка из ЗАГСа форма 24 является обязательной, и она необходима для дальнейшей выдачи пособия. Если не предъявить ее при оформлении положенного родительского пособия, то в выдаче денег откажут. Если разобраться, то данная справка является своего рода свидетельством о рождении, но только она намного меньше, чем свидетельствующий документ, и без особенных пометок. В ней указана информация о родителях малыша и о месте его появления на свет.
Важно! Государственные выплаты можно поучить только в случае наличия справки Ф-24.
Не стоит временить с обращением за денежными выплатами, так как срок действия выданной бумаги всего полгода. Если родители захотят оформить государственную льготу по истечению положенного срока, то они получат отказ от уполномоченных органов. Как уже было упомянуто ранее, справка о рождении ребенка выдается в ЗАГСе в день регистрации новорожденного.
Справка форма 24 (образец)
Для того, чтобы оформить в ЗАГСе справку и свидетельство о рождении, родителям нужно предъявить такие бумаги:
- справка из роддома, что подтверждает факт появления на свет ребеночка;
- заявку;
- удостоверения личности обеих родителей;
- свидетельство о браке (если есть) либо бумага, что будет являться подтверждением отцовства.
В случае, если родители по каким-либо причинам не могут самостоятельно заказать свидетельство, то за них это могут сделать близкие родственники. Но в таком случае придется предоставить доверенность, что будет предварительно заверена у нотариуса.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.
Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.
Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.
Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справки о том, что и мать, и отец не получали пособие у работодателя, в ФСС или СЗН.
Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.
На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.
Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.
Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.
Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.
Сколько потребуется ожидать оригинал Ф-24 либо копию при утере
Оригинал детской бумаги можно забрать в тот же день, в который родители решили зарегистрировать свое чадо, и подтвердить на бумаге факт его рождения. И уже после получения на руки данной справки они могут идти в ФСС и заниматься оформлением положенных единовременных выплат на ребенка. Но в жизни может случится всякое, и частенько бывает такое, что 24 справка теряется. И родители в ужасе не знают, что делать, потому как без этой важной бумаги о выплатах можно забыть. Но не все так критично, как кажется.
Не стоит впадать в панику сразу после того, как особа замечает исчезновение документика, нужно сразу идти в тот ЗАГС, что выдавал оригинал, и запрашивать дубликат. Оттягивать обращение не стоит, ведь как упоминалось ранее в статье, период действия бумаги всего полгода. Если уж справочку удалось каким-то образом потерять, то родителям следует сделать следующее:
- подготовить надлежащую документацию;
- заполнить заявку о восстановлении Ф-24;
- сделать запрос в тот ЗАГС, в котором родители регистрировали дитя;
- в назначенный день забрать желаемую копию.
К заполнению заявления нужно отнестись серьезно, так как допущение ошибок и неточностей приведет к отказу от принятия всей документации. В нем должна быть указана следующая информация:
- наименование ЗАГСа;
- ФИО ребеночка;
- номер справки;
- дата рождения малютки и место;
- ФИО родителей;
- дата выдачи оригинала бумаги;
- кому направляется заявка (руководитель гос. учреждения);
- подпись.
Также сотруднику гос. организации потребуется озвучить причину утери оригинала и уплатить за копию госпошлину.
Обратите внимание! Для того, чтобы взять копию в ЗАГСе, потребуется уплатить государственную пошлину за повторное изготовление справки. Обычно сумма выплат равняется 100 рублей*.
Но на самом деле госпошлина может быть и выше, здесь уже все зависит от конкретного региона России. Что касается сбора документации, то родители должны подготовить только оригиналы бумаг и предоставить их сотрудникам ЗАГСа. Перечень документации таковая:
- удостоверения личности обеих родителей;
- прописки;
- свидетельство о рождении малыша;
- бумага, что подтверждает наличие брачных уз (если присутствует такой факт);
- справочное подтверждение того, что ни один из родителей уже не оформил государственную помощь на рождение ребенка.
Последнюю бумагу из предоставленного списка возможно получить от работодателя либо запросить в МФЦ и ФСС. В основном сотрудники ЗАГСа не требуют более никаких других бумагах, но все же, чтобы перестраховаться, лучше узнать обо всем заранее. Ведь список может немного отличаться в зависимости от того, в каком регионе находится ЗАГС. Что касается периода ожидания оформления копии, то он может быть разным.
В некоторых случаях сотрудники учреждения выдают бумагу в течении 1-2 дней, а иногда справка по форме 24 оформляется около недели. В данном случае все зависит от загруженности уполномоченного государственного учреждения и от добросовестной работы сотрудников. Ведь данную бумагу просто распечатывают на принтере и ставят на ней пометку «дубликат».
Как показывает практика, в реальной жизни органы записи актов гражданского состояния в основном всегда отказывают в переоформлении и выдаче копии. Но справка о рождении ребенка форма 24, как и ее копия, должны беспрепятственно предоставляться сотрудниками ЗАГСа. Аргументируются данные отказы тем, что родители не имеют права на восстановление бумаги, и что ее не примут в органах, оформляющих пособие, когда они решат заказать детские выплаты.
Так что, если случается такая ситуации, родители не должны «идти на поводу» у сотрудников гос. учреждений и уверенно настаивать на том, что они имеют полное право забрать копию справки и в дальнейшем оформить по ней положенные выплаты. Действия сотрудников в данной случае незаконны, так как ни один закон России не запрещает выдавать копии и совершать по ним выдачу денег.
Обратите внимание! Сотрудник уполномоченного государственного учреждения может предложить направить дубликат справки в электронном виде. Не нужно соглашаться на данную услугу, нужно требовать выдачи справки в бумажном виде.
В заключении стоит отметить, что многие граждане вообще не подозревают, зачем нужна справка Ф-24, и какое ее назначение. Ее значимость вполне велика, если родители хотят получить дополнительный доход на нужды ребенка. Тем более, что государство предоставляет данную льготу всем, у кого рождается дитя. А с появлением на свет второго и третьего чада выплаты только увеличиваются, и поэтому нужно очень бережно относиться к Ф-24 и постараться ее не потерять, чтобы в будущем не возникло ненужных проблем с ее заменой.
*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Размер единовременного пособия за новорожденного
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
- Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
- Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка
С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.
Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
Документы для выплаты пособия на ребенка
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.
Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.
Документы для ФСС от работодателя
Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
- на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
- только электронно, если среднесписочная численность больше 25.
При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).
Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы
Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:
- трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
- заявление от работника;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
- расчет размера пособия.
Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.
Видео по теме:
Загрузка...
