Справка по форме 8 –это документ, подтверждающий факт регистрации ребенка по месту жительства. Подобный документ выдается детям до наступления возраста 14 лет.
Заявление на выдачу формы подают родители (или опекуны) ребенка, если документ требуют от них различные государственные или муниципальные орган.
Что это такое
Формой номер 8 называется свидетельство, подтверждающее то, что у ребенка есть прописка. Это второй по важности документ, о получении которого должны позаботиться родители, поэтому его следует получить как можно быстрее. Форма и бланк свидетельства утверждены действующим законодательством, поэтому составление в свободной форме следует сразу исключить.
После получения ребёнок может претендовать на долю жилья, в котором он зарегистрирован. Также бумаги будут направлены в ГУМВ. Это позволит государству, а также органам попечительства и опеки наблюдать за состоянием малыша и фиксировать в случае необходимости правонарушения, направленные в его сторону.
Кроме того, ценность свидетельства состоит в следующем:
- без документа мать не сможет рассчитывать на льготы и другие выплаты, предусмотренные государством;
- форма 8 о прописке позволяет устроить ребёнка в школу и садик;
- если свидетельство отсутствует, при достижении 14-летнего возраста подростку не выдадут паспорт.
Виды свидетельств о прописке новорождённого
Для подтверждения регистрации ребёнка можно использовать несколько форм свидетельства:
- №8 – постоянная регистрация;
- №9 – о прописке каждого лица, проживающего по определённому адресу;
- №3 – на временной основе.
Форма 9 отличается наличием данных о прописанных по определённому адресу гражданах. Каждый из этих документов выдается физическим лицам на руки.
Для чего нужна, и в каких случаях предъявляется
Форма 8 о прописке ребёнка может понадобиться в следующих ситуациях:
- малыш и его родители переезжают в другой регион страны;
- получение социального пособия;
- во время регистрации, если родители приобрели новую квартиру или дом;
- получение медицинской помощи в местной поликлинике;
- при поступлении в садик или учебные заведения;
- при необходимости получить сертификат на материнский капитал;
- родителям при разводе, если есть дети.
Заполнение формы 8
После правильного оформления всех граф получается связный текст, четко излагающий детали происшествия, перечисляющий действующих лиц, ответственных, а также тех, кто зафиксировал факт несчастного случая на производстве. Сверху вниз, последовательно, идут три части:
- Вводная.
- Описывающая последствия.
- Описывающая принятые меры по минимизации вероятности повторения ситуаций, которые привели к НС.
Во вводной части должна содержаться такая информация:
- Дата происшествия.
- Фамилия, имя и отчество пострадавшего.
- Место работы лица, с которым случился НС на производстве.
- Название и реквизиты компании.
- ФИО работодателя. Указывается в одной строке с наименованием фирмы. Подпись в конце должна совпадать с подписью указанного сотрудника либо его доверенного лица.
- Акт, которым был зафиксирован факт НС. Дата и зафиксированный документально номер акта, а также ФИО человека, который утверждал описанный акт своей подписью.
Вторая часть, посвященная непосредственно произошедшему НС, должна содержать следующую информацию:
- Что именно произошло с пострадавшим, конечный итог несчастного случая. Если их несколько, то на каждого из пострадавших оформляется собственное сообщение (и акт, соответственно). Вариантов не так уж и много, они все перечислены в бланке. Осталось только выбрать из предложенных вариантов.
- Окончательный диагноз, поставленный медицинским учреждением либо органом судебно-медицинской экспертизы (если несчастный случай был смертельным).
- Сколько времени пострадавший был нетрудоспособен. При этом указываются не только начало и окончание нетрудоспособных дней, но и общее их количество.
- Если сотрудник был переведен на другую работу в связи с несчастным случаем, то в сообщении указывается конкретный срок.
- Общая стоимость оборудования либо инструментов, которые были утрачены либо повреждены в результате несчастного случая на производстве.
- При наличии – цена разрушенных построек.
- Стоимость прочих расходов. Сюда, например, относятся затраты на экспертизу, оформление документации и пр.
- Общая стоимость затрат, понесенных организацией в результате конкретно описываемого несчастного случая. Эта графа должна содержать сумму всех предыдущих.
- Какие суммы выплачиваются ежемесячно пострадавшему либо его родственникам.
- Было ли возбуждено дело по описываемому несчастному случаю либо был отказ в возбуждении. Должны содержаться число и номер решения прокуратуры, если таковое было.
Заключительная часть сообщения о последствиях несчастного случая на производстве по форме 8 посвящена целиком мерам, которые были приняты для минимизации вероятности повторения сложившейся ситуации.
Профилактика
Профилактические мероприятия описываются в свободной форме. Здесь можно сослаться на предписание государственного инспектора труда, указать номер этого документа и дату. Нелишним будет и отчет о выполнении указаний других причастных к происшествию сторон. Также профилактические действия могут в себя включать:
- Обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты.
- Смену помещения.
- Дополнительное инструктирование персонала по охране труда и т.д.
Заверяется извещение подписями работодателя и главного бухгалтера организации. Без этих «автографов» сообщение не будет иметь должной юридической силы.
Не все графы сообщения доступны для заполнения. В каждой конкретной ситуации те или иные должны быть просто пропущены.
Законодательная основа
В качестве основания для использования именно такого формата документации можно сослаться на Постановление Минтруда №73 от 24 октября 2002 года. Именно в нем этот бланк представлен в качестве приложения и называется формой 8.
Кем заполняется
Если в организации есть приказ о назначении ответственного за охрану труда, то заполнение производится именно этим ответственным лицом. Если же как такового ответственного за охрану труда не назначали, то весь груз ответственности за произошедший несчастный случай на производстве несет руководитель. Он и заполняет документ.
Чаще всего подобного рода документацию заполняет инженер по охране труда.
Порядок действий
Когда происходит несчастный случай на производстве, составляют соответствующий акт. А для того чтобы уведомить об этом факте другие организации, необходим другой документ. Этой бумагой становится специально подготовленное извещение.
Подробное описание понесенных компанией убытков и затрат будет принципиально важным для страховых и налоговых организаций. Именно им обычно высылаются подобного рода документы. Они будут основанием для последующих страховых выплат.
ФСС принимает заполненную согласно образцу и представленную выше в виде бланка форму 8 весьма охотно. Главное, чтобы все изложенные в ней факты соответствовали действительности и были подтверждены документально.
Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве по форме 8 издают в необходимом количестве экземпляров, затем регистрируют в журнале учета исходящей документации (с подписью ответственного за доставку) и отправляют.
Требования к получению
Рассчитывать на получение формы №8 могут только лица, имеющие подтверждение опекунства, родители или представители при наличии соответствующей доверенности. Также человек должен иметь при себе документы, со списком которых можно ознакомиться ниже. Если родители живут раздельно, могут попросить подтверждение отсутствия регистрации по другому адресу.
Правила заполнения
Для начала родителям следует проверить введённые персональные данные малыша. Поскольку содержание свидетельства о прописке ребёнка четко обозначено законодательством, перед тем как заполнить бланк, лучше ознакомиться с образцом, так как допущенная ошибка станет препятствием при оформлении бумаг.
Образец формы 8
Независимо от органа, который будет заниматься выдачей свидетельства, образец бланка формы 8 всегда выглядит одинаково, согласно установленным законом правилам:
Требуемые документы
Родители никогда не платят органам за справки о регистрации.
Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:
- Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
- Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
- Свидетельство о заключении брака.
- Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
- Правильно составленное заявление.
Иногда могут понадобиться дополнительные справки, а именно:
- Если родители зарегистрированы в разных местах – справка от одного из них для подтверждения того, что ребенок не имеет прописки. Для получения этой бумаги можно обратиться в УФМС или ЕИГРЦ.
- Выписка из домовой книги.
- Копия финансового лицевого счёта по тому адресу, где в будущем ребёнок получит постоянную регистрацию.
Как написать заявление
Для составления заявления на получение свидетельства о прописке используют специальный бланк. В верхнем правом углу указывают информацию о жилищном агентстве, которое закреплено за районом, где в будущем будет прописан ребенок. По центру следует написать слово «заявление». Также необходимо указать его тип. В данном случае оно относится к предоставлению услуг по выдаче формы 8 о прописке.
Мнение экспертаКлимов ЯрославВ сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия) Задать вопрос В формулировке необходимо указать свои ФИО, адрес прописки, а также просьбу о выдаче свидетельства о регистрации малыша. Ниже следует указать, как именно на родители желают получить документ, на почту или лично в руки. В конце нужно указать действующий номер телефона, поставить подпись и текущую дату.
Кто может обратиться
Согласно закону РФ, не каждый гражданин России может получить справку 8 о регистрации по месту жительства ребёнка.
Кроме родителей это могут быть следующие лица, входящие в список законных представителей:
- Опекуны новорождённого. Сюда относятся приёмные родители, но только после завершения процедуры усыновления, и опекуны.
- Третьи лица, имеющие при себе доверенность с печатью нотариуса от законных представителей. Это удобно, если родители малыша пребывают в другом городе или стране.
Обратите внимание! Человек, у которого есть доверенность, имеет право на получение таких же услуг, что и родители, но только если это предусмотрено документом. Поэтому в процессе составления доверенности у нотариуса следует чётко обозначить полномочия третьего лица.
Сроки и цена
В большинстве случаев свидетельство выдают в день обращения. Процедура оформления может затянуться только в случае больших очередей или непредвиденных обстоятельств. Родителям не придётся оплачивать государственные сборы или делать другие взносы, независимо от органа, осуществляющего выдачу справки.
Где получить
Родители имеют право обращаться в любые органы, занимающиеся выдачей справок о регистрации в зависимости от удобства расположения. Список бумаг, которые потребуются для начала процедуры оформления всегда будет одинаковым.
Выдачу формы 8 осуществляют следующие органы:
- МФЦ;
- паспортный стол, закреплённый за местом будущей регистрации малыша;
- ЖЭК по месту проживания родителей;
- управляющая организация при наличии собственного паспортного стола.
Чтобы как можно быстрее получить форму 8, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- получение свидетельства о рождении малыша. Для этого следует обратиться в ЗАГС в тот же день, когда было подано соответствующее заявление;
- после необходимо поставить малыша на регистрационный учёт, прописав по месту жительства обоих или одного из родителей;
- подача заявления в паспортный стол или другое учреждение, указанное выше;
- после проверки бумаг представитель МФЦ или другого органа отправит их на обработку и через некоторое время вернёт вместе со свидетельством.
МФЦ
Один из самых распространенных способов получения свидетельства формы 8 – это обращение в МФЦ. Сроки выдачи зависят от того, насколько точно родители соблюдают алгоритм действий. Перед тем как обратиться в ближайшее представительство, родители могут обратиться в центр к оператору на горячую линию и узнать всю интересующую их информацию.
Мнение экспертаКлимов ЯрославВ сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия) Задать вопрос Возможно, свидетельство не выдадут в день обращения. Точную дату сообщит представитель МФЦ. Кроме того, родителю будет выдан уникальный номер, который поможет отслеживать состояние заявки. Для этого пользуются специальным сервисом, через который вводится данный идентификатор. Также эту информацию можно получить по телефону.
Подача заявки через сайт Госуслуг
Если родители регистрируют ребенка впервые, сделать это через ресурс Госуслуг не получится, так как процедура оформления, согласно действующему законодательству, требует личного присутствия в органах ФМС. Кроме того, наличие оригиналов документов – обязательное условие. Сайты подобных органов можно использовать только для того, чтобы назначить день обращения и не стоять в очереди.
Нюансы повторного получения
Если справку случайно потеряли, или она пострадала в результате пожара или наводнения, её можно получить повторно на основании заявления, поданного в ближайшее представительство МФЦ. К
Кроме того, его можно заказать через интернет-ресурс Госуслуги. Свидетельство могут отправить заявителю по почте. Новая справка имеет те же реквизиты, поэтому никаких изменений в базе данных не произойдёт.
Возможен ли отказ
Родители могут получить отказ в предоставлении формы 8, если по месту, где они собираются прописать малыша, есть задолженность за коммунальные услуги. После погашения долга родители могут повторно обратиться в паспортный стол или другой регистрационный орган. Вместе с бумагами, которые предоставляются при стандартной процедуре получения свидетельства, необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую тот факт, что долг погашен.
Обратите внимание! Кроме того, все предоставляемые бумаги не должны быть фальшивыми или просроченными. Любая попытка обмануть органы сопровождается уголовным наказанием. В дальнейшем получить свидетельство будет намного тяжелее.
Нюансы регистрации
Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.
В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.
Мнение экспертаКлимов ЯрославВ сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия) Задать вопрос Но если дитя будет зарегистрировано в маминой квартире, у отца разрешение можно не спрашивать. Если ребенка прописывают впервые, это необходимо согласовать с владельцем данного жилья. Последующие выписки и прописки можно осуществлять, не соблюдая данного правила.
Проблемы при оформлении
В МФЦ иногда отказывают в выдаче, если жильё пребывает в аварийном состоянии, находится в залоге или под арестом из-за невыполнения обязательств перед банком. Если гражданин считает, что органы отказывают ему, не имея на это законных оснований, он может обратиться в правоохранительные органы.
Когда собственник жилья против прописки малыша, но родитель прописан по данному адресу, проблем не возникнет. Отказ в данном случае считается противоправным. Родитель должен потребовать с него письменное объяснение и обратиться на этом основании в прокуратуру по месту жительства либо в судебные органы.
Если родители решили подать на развод сразу после рождения ребёнка, после чего они будут жить раздельно, определиться с тем, куда именно прописать малыша, будет проблематично. Чтобы разрешить этот спор, некоторые советуют обращаться в суд, который примет справедливое решение. В данном случае вывод будет основан на результатах экспертизы условий проживания.
Видео по теме:
Загрузка...
