Как составляется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету?

Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — это документ, который выдается обслуживающим банком по запросу организации.

Он содержит сведения о состоянии р/с и используется в хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.

Что это такое

С помощью картотеки банк ведет учет неисполненных клиентских платежных поручений. Причины появления неисполненных обязательств у клиента разные:

• недостаток денежных средств;
• документы требуют согласия владельца на проведение транзакции;
• операция ожидает очереди для получения разрешения оплаты.

Наличие ограничений свидетельствует о сложностях в обслуживании обязательств и нестабильной финансовой ситуации у владельца расчетного счета. Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами Центрального банка РФ, НК, ГК. Банки ведут два вида клиентских картотек.

Картотека №1 Картотека №2

Зачем нужно?

Для получения справки об отсутствии задолженностей на расчетном счете оформляется письмо — запрос об отсутствии картотеки.

Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.

Перечни бывают двух видов:

• картотека № 1 (или очередь № 1) — это сведения о внебалансовом счете кредитной организации № 90901, на котором отражаются расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты;
• картотека № 2 (или очередь № 2) — внебалансовый счет кредитной организации № 90902, на котором видны расчетные документы, не оплаченные в срок. Предназначена для запросов, исполнение которых не представляется возможным ввиду нехватки финансов у организации.

Наличие картотеки 2 является одним из факторов, показывающих, что финансовое положение компании неустойчиво, так как она не исполняет в срок свои обязательства. Для подтверждения стабильного финансового состояния, если фирма захочет получить дополнительное финансирование или взять кредит, потребуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету.

Информацию об отсутствии задолженностей требуется предъявлять и в ФСС для перечисления суммы компенсаций юридическому лицу в том случае, если пособия, которые положены сотрудникам организации, еще не были им переведены. Документ служит доказательством, что перечисленные ФСС средства не спишут на погашение иных задолженностей, а отправят целенаправленно на необходимые выплаты.

Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.

Когда нужна и кто выдает

Информация о финансовом положении является обязательной при осуществлении хозяйственной деятельности предприятий и организаций, сведения об отсутствии картотеки по расчетному счету предоставляются в текущей деятельности и при реализации стратегических планов:

• для получения компенсационных выплат из ФСС в качестве получателя бюджетных средств (ФЗ-255 от 29.12.2006 (ред. от 27.12.2019));
• при подготовке конкурсных документов исполнителя (поставщика) государственных закупок товаров, работ и услуг;
• в качестве обоснования финансовой состоятельности при получении кредитов (в том числе налоговых), грантов, субсидий, защите инвестиционных проектов и др.

Выдает справку об отсутствии картотеки обслуживающий банк или казначейство. Законодательство не регулирует:

• срок предоставления этой услуги;
• форму (справка из банка об отсутствии картотеки 2 или 1 выполняется по форме и на бланке кредитного учреждения);
• стоимость.

Банки и казначейства взимают за предоставление сведений плату от 200 до 400 рублей и увеличивают ее за срочность. Выдается в течение 1–3 дней.

Порядок получения

Для получения справки об отсутствии проблем с движением средств на расчетном счету составляется запрос в банк. Текст печатается на бланке организации: датируется, заверяется руководителем и печатью. Для оформления понадобятся реквизиты юрлица и данные расчетного счета.

Вот так выглядит образец письма об отсутствии картотеки:

Многие банки предлагают заказ справки онлайн. Принцип работы сервиса у различных кредитных учреждений аналогичный. Сбербанк предлагает своим клиентам следующий алгоритм действий.

Шаг 1. Найдите и откройте форму создания справок. В панели действий кликните «Продукты и услуги», перейдите в «Заказ справок». Выберите переход «Новая справка» в открывшемся окне.

Шаг 2. Нажмите из списка нужный вариант документа. По переходу «Тарифы на услугу» посмотрите стоимость. Выберите «Далее» и в открытой форме укажите нужную дату готовности и способ получения.

Шаг 3. Подпишите ваш заказ:

• сохраните сформированный документ — «Создать»;
• проверьте заполненную форму;
• нажмите «Получить СМС-код»;
• введите код, полученный на телефон;
• отправьте заявку в банк.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru РаспечататьЗадавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут: Бухгалтерия Таблица штрафов за отсутствие техосмотра

Штраф за отсутствие ТО — это от 2000 до 300 000 рублей. Новые суммы введены Федеральным законом 219-ФЗ от 26.07.2019.

8 мая 2020 Бухгалтерия Что грозит за отсутствие путевого листа у водителя: таблица штрафов

Штраф за отсутствие путевки у водителя — это от 500 до 30 000 рублей. Наказывают не только, если нет самой «путевки», но и за отсутствие обязательных отметок или неправильное заполнение.

14 апреля 2020 Бухгалтерия Таблица штрафов за отсутствие кассы

Штраф за неприменение онлайн-кассы в 2021 году — это сумма от 10 000 рублей. Конкретный размер рассчитывается в каждом случае индивидуально и зависит от правового статуса нарушителя.

Как получить

Для получения сведений о наличии или отсутствии неисполненных платежных документов компания запрашивает информацию в финансовом учреждении — банке или казначействе. Справка о наличии или отсутствии текущей картотеки выдается тем банком, где открыт расчетный счет компании. Если фирма обслуживается в нескольких финансовых учреждениях, то информацию потребуется запросить во всех банках-партнерах.

Запрос пишется в произвольной форме на бланке организации. В случае отсутствия бланка заявление оформляют на листе А4, указывая в шапке запроса все реквизиты компании — наименование, ИНН, ОГРН и т. д. Документ допустимо как писать от руки, так и печатать, но при оформлении необходимо соблюдать правила деловой переписки.

В запросе обязательно уточняют номер расчетного счета, по которому требуется информация. Если в одном банке открыты несколько счетов, в письме перечисляется, по каким из них конкретно нужны данные. В сообщении указывают количество экземпляров запрашиваемой справки — от этого зависит, какую сумму предъявит банк к оплате за услугу.

Стоит указать в сообщении и способ оплаты оказанной услуги. Например, списанием с расчетного счета организации или оплатой по выставленному счету. Желательно сообщить о причине запрашиваемой информации, но указание причины обязательным не является.

Письмо, чтобы получить образец справки в ФСС об отсутствии картотеки, и запрос для получения справки об отсутствии картотеки для получения кредита в оформлении не отличаются.

Подписывает заявку руководитель организации. Обязательный атрибут такого запроса — дата.

Пример

Сколько стоит

Стоимость справки в банке не зависит от причины ее получения. И для предоставления в ФСС, и для получения кредита цена информации одинакова. Но стоимость ответа на запрос в разных банках отличается в соответствии с тарифами кредитной организации, которые каждый банк устанавливает самостоятельно.

Кроме того, цены меняются в зависимости от условий заключенного договора на обслуживание. Например, образец справки об отсутствии картотеки 2 в Сбербанке стоит 400 руб. без НДС за каждый документ на бумажном носителе. А в банке ВТБ (ПАО) выдача такой справки стоит 200 руб. за каждый бланк. Обычно ответ выдается в течение 3 дней. Но если справка нужна срочно, то за срочность банк возьмет дополнительную плату.

Автор: Толкачева Елена Обсудить в чате Telegram Связанные статьи Как подать заявление о мошенничестве в полицию

Заявление о мошенничестве в полицию — это документ, на основании которого правоохранительные органы проводят проверку на предмет совершения преступления.

Образцы документов

18 Августа 2021 в 10:59

Оформляем приказ о возобновлении работы после карантина

Как возобновить работу организации после карантина:

1. Составьте список сотрудников, которые вернутся к трудовому процессу.
2. Пересмотрите режим труда с учетом рекомендаций Роспотребнадзора.
3. Издайте приказ о прекращении нерабочих дней.
4. Ознакомьте с ним сотрудников под подпись.

Коронавирус Образцы документов

18 Августа 2021 в 10:55

Код ОКЗ для оператора котельной

Код по ОКЗ для оператора котельной — 8182. Но в некоторых случаях такого сотрудника приравнивают к смотрителям зданий, и тогда надо использовать другое значение — 5153.

Отчетность

18 Августа 2021 в 09:17

Коды ОКЗ для медработников

Код врача терапевта в ОКЗ — 2211. Его же используют для семейных докторов и специалистов общей практики. Но для узких специалистов это значение уже не подходит.

Отчетность

17 Августа 2021 в 12:36

Специалист в сфере закупок в ОКЗ

Код ОКЗ для специалиста в сфере закупок — 3323. В классификаторе эта профессия названа «закупщик». Но не исключено, что вам нужно совершенно другое значение.

Отчетность

17 Августа 2021 в 12:36

Другие образцы документов СЗВ-М на директора (учредителя) без зарплаты Отчетность

13 Августа 2021

Как вести журнал проведения генеральных уборок Образцы документов

10 Августа 2021

Как составить отчет по расходу топлива Образцы документов

02 Августа 2021

Как составить договор о сотрудничестве и совместной деятельности Договоры

27 Июля 2021

Оформление бланка учета выдачи спецодежды Образцы документов

26 Июля 2021

Справка об отсутствии картотеки — образец 2021