Справка Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд. В 2021 году СЗВ-М могут отменить.
Форма СЗВ-М — это обязательная ежемесячная персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд. Сдавать СЗВ-М в 2021 году нужно каждый месяц. Фирмы и предприниматели у которых много сотрудников могут сэкономить время на ее подготовке.
Содержание
- 1 Новости об отмене в 2021 году
- 2 Кто сдает и когда?
- 3 Кто освобожден от сдачи отчетности
- 4 Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М
- 5 Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М
- 6 Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М
- 7 Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М
- 8 Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М
- 9 Бланк и образец полностью заполненный справки Отчет СЗВ-М
Новости об отмене в 2021 году
В рамках инициативы Общероссийского народного фронта «Сокращение отчетности для бизнеса» прозвучало предложение оптимизировать отчеты, которые работодатели сдают в ПФР. Эксперты отметили, что после введения электронных трудовых книжек сведения из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД дублируют друг друга.
Поэтому нужно отменить СЗВ-М в отношении лиц, работающих по трудовому договору, поскольку работодатели направляют о них сведения в ПФР оперативно по форме СЗВ-ТД. Для самой формы СЗВ-ТД будет изменен срок сдачи. Сейчас это всего один день, но после отмены СЗВ-М его увеличат до 3 дней. Инициатива будет рассмотрена до конца года, так что, возможно, уже в январе страхователям не придется заполнять форму СЗВ-М.
Кто сдает и когда?
Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены Постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.
Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.
Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в виде таблицы:
Отчетный период (2020 год) | Срок сдачи |
---|---|
Январь | 17.02.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Февраль | 16.03.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Март | 15.04.2020 |
Апрель | 15.05.2020 |
Май | 15.06.2020 |
Июнь | 15.07.2020 |
Июль | 17.08.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Август | 15.09.2020 |
Сентябрь | 15.10.2020 |
Октябрь | 16.11.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Ноябрь | 15.12.2020
(дата перенесена с выходного дня) |
Декабрь | 15.01.2021 |
Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2020 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.
Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ
Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.
В соответствии с новыми требованиями ПФР, если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.
Кто освобожден от сдачи отчетности
Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Отчет СЗВ-М не предоставляют:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М
Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.
По п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2020 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.
Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».
Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).
Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М
Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru
- наименование (краткое);
- в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Образец заполнения раздела I
Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М
В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.
Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
Образец заполнения раздела III
Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Образец заполнения раздела IV
Бланк и образец полностью заполненный справки Отчет СЗВ-М


Штрафы за ошибки и несдачу СЗВ-М Заполнить сведения по форме СЗВ-М несложно. Она содержит в своем составе правила заполнения. Проблемы у фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц возникают при несоблюдении сроков или неподачи формы СЗВ-М на отдельных физлиц, сообщить о которых нужно было обязательно. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.
Видео по теме: