Как оформляется cправка о совместном проживании?

Справка о совместном проживании —  это документ, который подтверждает факт проживания граждан в помещении, которое было указано при регистрации.

Чтобы составить акт фактического проживания, в жилом помещении должен быть проведён осмотр на предмет наличия вещей, принадлежащих проверяемому лицу.

Акт о совместном проживании

Составить такой акт может только комиссия, состоящая из уполномоченных представителей коммунальных структур, трёх соседей и участкового.

Как его составить? Форма составления акта произвольная, но есть несколько обязательных пунктов, которые документ должен содержать:

• дата составления и адрес проживания проверяемого лица;
• паспортные данные проверяемого;
• свидетельства отсутствия или присутствия его в указанном месте;
• сведения о настоящем местонахождении, если они есть;
• фамилии, инициалы и паспортные данные всех, кто принимал участие в фиксации факта проживания;
• подписи участников.

Свидетельские показания о подтверждении сожительства и составе проживающих являются обязательным условием. Соседями тоже должен быть составлен акт с указанием:

• фамилий, инициалов и паспортных данных;
• информации о лицах, проводивших проверку;
• подписей участников проверки;
• даты составления акта.

Справка, которую заполнили соседи, должна иметь подпись представителя ЖЭУ или участкового уполномоченного. Для её составления удобнее всего воспользоваться образцом, скачать который можно тут.

Фото 1. Образец справки о совместном проживании.

Вариант оформления акта

У данной справки нет официальной формы, она может быть составлена произвольно. Но юридическую силу документ приобретёт лишь тогда, когда в нём будут указаны основные положения, необходимые по закону.

Где получить

Выдают справку о совместном проживании такие организации:

• ЖЭКи.
• Паспортные столы.
• Жилищные управы.
• Жилищные товарищества.
• Домовладения.

Получить документ можно:

• Лично.
• Обратившись по почте.
• Подав документы через законного представителя.
• Воспользовавшись услугами Интернет-ресурса.

На выдачу документа закон отводит пять рабочих дней.

Основанием для отказа может послужить только отсутствие нужных сведений в документах.

Фактическое место проживания

Под ним понимается помещение, не указанное в ходе регистрации, но при этом являющееся настоящим местом пребывания гражданина. Справка о фактическом месте проживания может стать весомым аргументом в спорах по поводу формирования платежей за коммунальные услуги и поможет ответить на вопросы, возникающие у ФМС.

Бланк справки также носит рекомендательную форму, ведь главное при её составлении — указать ключевую информацию о проверяемом лице.

Справка о фактическом проживании выдаётся абсолютно бесплатно!

Изменения в законодательстве

До 2013 года акты о фактическом проживании являлись основанием (наряду с другими документами) для самостоятельного выявления соседями или уполномоченными ЖЭУ неплательщиков, которым доначислялись коммунальные платежи. Однако после изменений в законодательстве по факту выявления незаконно проживающих в квартире или доме можно составить протокол о нарушении административных прав.

Какая у документа юридическая сила? На основании его дальнейшего рассмотрения может быть произведён перерасчёт платежей. Никакие иные документы не дают основания производить перерасчёт квитанций за коммунальные услуги.

Проживание без регистрации

Соседи могут вызвать комиссию для определения законности проживания тех или иных лиц в арендованной квартире. Если у квартирантов отсутствует временная прописка по указанному адресу, комиссия устанавливает, как долго они здесь живут, не нарушен ли миграционный режим.

При приезде в страну из-за границы или при переезде в другой город для работы, учебы, следует позаботиться о временной регистрации.
Она выдается только на 90 дней. Если в ходе проверки окажется, что у лица нет временной регистрации по указанному адресу или ее срок уже истек, виновному нужно будет выплатить штраф.
Наказание соответствует нормам статьи 19.15.1 КоАП РФ, рассматривающей проживание по месту пребывания или жительства без регистрации. Сумма штрафа – 2000-3000 рублей. В Москве или Санкт-Петербурге нужно будет заплатить и до 7000 рублей.

Временная регистрация не нужна тем, кто живет фактически по другому адресу, но в пределах города, кто живет у родственников, кто живет на арендованной квартире и имеет прописку в этом же населенном пункте.

Документ о совместном проживании ребёнка с родителями

Такая справка может понадобится при оформлении разного рода пособий: к примеру, для региональных льгот или налоговых вычетов. Документ схож по составу со справкой о составе семьи, однако сведения о родстве будут указаны по-разному. Есть ещё несколько похожих документов, например, выписка из домовой книги и лицевого счёта или акты о совместном проживании. Все они содержат сведения о проживающих по определённому адресу и выдаются в паспортном столе, ЖЭУ, домовладении или товариществе.

Важно! Выдача документа происходит в течение 5 суток.

Обратиться за справкой можно не только лично, но и по почте или через интернет-портал Госуслуги.

Фото 2. Форма и бланк справки о проживании родителей с ребёнком или мужа с женой.

Образец справки

Какие документы понадобятся для оформления справки?

Для получения документа, подтверждающего факт совместного проживания родителей и детей, нужно написать заявление. Бланк можно скачать из сети или составить документ самостоятельно, в произвольной форме. Помимо заявления, нужно приготовить:

• паспорт;
• при необходимости судебное решение о признании члена семьи;
• свидетельство о заключении брака;
• если имеется, то свидетельство об усыновлении;
• паспорт ребёнка от 14 до 18 лет;
• свидетельства о рождении детей;
• домовая книга.

Особенности оформления

На что стоит обратить внимание, оформляя справку о совместном проживании членов семьи?

1. Документ обязательно должен иметь штамп организации, его выдавшей, с полным указанием юридического адреса и названия. Штамп располагается в левом верхнем углу.
2. Номер справки и дата выдачи — тоже непременные условия правильного оформления.
3. Название документа.
4. Фамилия, имя и отчество получателя справки должны быть указаны полностью.
5. В тексте справки должна быть запись о том, что ребёнок (ФИО, возраст) проживает совместно с родителем.
6. Полный адрес проживания.
7. Место предоставления документа.
8. Должность, ФИО и подпись сотрудника, выдавшего справку.

Правила оформления

Для оформления документа необходимо организовать специальную комиссию, в состав которой входит участковый, представитель УК (ЖЭКа), кто-то из соседей. Проверка факта проживания проводится в присутствии владельца квартиры. Строго стандарта для составления акта нет, есть только общие рекомендации.

После того, как соберется комиссия, она проверяет указанное помещение, в котором проживает или не проживает нужный человек.
В акте указывается место проверки и доказательства факта. В конце свидетели, члены комиссии ставят свои подписи.
Дальше документ передается по месту использования или требования. Рекомендуется приложить к акту другие доказательства факта, например, это могут быть фотографии, подтверждающие постоянное присутствие гражданина в квартире, ее посещение им.

Иногда для подтверждения проживания гражданина по тому или иному указанному адресу нужно обратиться даже в суд. Подается заявление, оплачивается пошлина, подбираются реальные свидетели. Вместе с заявлением следует подать справку из ЖЭКа о составе семьи.

Свидание в тюрьме — образец справки о гражданском браке

Не во всех семьях граждане ведут законопослушный образ жизни. Если один из супругов осужден к лишению свободы и попал в колонию или тюрьму, его родственники вправе просить свиданий с ним у начальников этих учреждений. В данную категорию лиц включены и законные супруги осужденных. Для свиданий с гражданским супругом необходима справка о гражданском браке, имеющая образец.

Зачем просят справку о гражданском браке для свидания в тюрьме

Такой документ необходим далеко не во всех случаях. Это зависит от вида свиданий, на которые хочет попасть гражданский супруг.

Встречи бывают:

1. краткосрочные;
2. длительные.

В первом случае свидания ограничены 4 часами, а во втором – 3 сутками, с возможностью проживать совместно с осужденным в специальном помещении. Также длительные встречи разрешаются и на 5 суток, если проводятся за пределами исправительного учреждения. Но в любом случае, только начальник колонии определяет место и порядок проведения длительного свидания.

Количество таких встреч зависит от места содержания гражданина и от суровости меры его наказания. Например, если гражданский муж содержится в колонии общего режима, ему положено по 6 краткосрочных и длительных встреч. Но если установлен строгий режим, то всего по 2 каждого вида.

Именно для того, чтобы попасть на длительное свидание, неофициальная супруга, как правило, должна представить справку, подтверждающую фактические брачные отношения между ней и осужденным. Ведь исполнять роль близкого родственника она не может.

Гарантированное право на совместное проживание во время длительных свиданий предоставляется:

• законным супругам;
• родителям;
• детям;
• усыновителям и усыновленным;
• братьям и сестрам первой линии родства;
• бабушкам, дедушкам и внукам.

Иным лицам, как указано в статье 89 УИК РФ, разрешается приходить на длительные встречи с осужденными только с распоряжения начальника исправительного учреждения.

Поэтому в некоторых из них требуется предъявить доказательство того, что, несмотря на отсутствие зарегистрированного супружества, у заключенного есть гражданская жена, с которой он вместе жил, вел общее хозяйство до вынесения приговора суда.

Помимо этого, справка о неофициальном браке подтвердит, что долгие встречи отрицательно не повлияют на поведение осужденного.

В любом случае, если начальник колонии требует справку, значит, он готов пойти на встречу и не откажет в длительных свиданиях, поскольку по закону гражданская жена вообще не имеет на них права.

Суды часто встают на сторону гражданских жен, когда от них поступают иски об оспаривании действия исправительного учреждения (отказы в свиданиях). Например, апелляционное определение Тамбовского областного суда от 10.09.

2012 г. по делу № 33-2530 оставило решение по первой инстанции без изменений.

По мнению суда, отсутствие встреч может негативно повлиять на поведение осужденного, а также на дальнейшие взаимоотношения в неофициальной семье.

Можно ли где-либо получить справку о гражданском браке

Как таковой, справки о гражданском браке не существует, и ни один государственный орган или частная компания не вправе ее выдавать. Но под понятие такого документа попадает справка, подтверждающая факт совместного проживания. В данном случае, она и будет являться гарантией того, что гражданская супруга и осужденный, проживали вместе.

Форма и название такой справки существуют официально, и получить ее можно несколькими способами:

1. Обратиться в управляющую компанию (иными словами, ЖЭУ). Если у женщины хорошие отношения с этой конторой и сотрудники знают ее лично, то без проблем выдадут нужную справку. Текст лучше подготовить заранее, это ускорит процесс. Чтобы ЖЭУ гарантированно выдало справку, заявителю лучше прийти с двумя-тремя свидетелями, которые смогут подтвердить факт совместной жизни. На оригинале справки обязательно должны стоять подписи всех свидетелей, директора управляющей компании и ее печать.
2. Пойти к участковому, но получить справку у него будет сложнее. Это связано с тем, что сотруднику правоохранительных органов сложно доказать факт совместного проживания в момент нахождения супруга за стенами исправительного учреждения. Кроме того, участковые по закону не уполномочены на выдачу подобных документов, поэтому зачастую отказывают в просьбе.
3. Попросить справку в паспортном столе, по месту совместной регистрации мужчины и женщины.

Документ взять невозможно — что делать

Если ни один из способов получения справки не увенчался успехом, можно попытаться еще раз обратиться к начальству места лишения свободы. Лучше составить письменное ходатайство, в котором в вежливой форме попросить о длительном свидании с заключенным. Претензии, угрозы и требования не должны содержаться в прошении. Также нелишним будет сразу собрать все иные требуемые справки:

• анализа крови на RW, ВИЧ и вирусный гепатит С;
• заключение — гинеколога, дерматолога, венеролога, терапевта;
• флюорография.

Некоторые из этих справок, возможно, не потребуются для свиданий. Но, в зависимости от правил исправительного учреждения, может возникнуть необходимость представить дополнительные медицинские бумаги.

Как показывает практика, начальники тюрем и колоний зачастую не препятствуют свиданиям осужденных с гражданскими женами.

Но для того чтобы появился такой шанс и руководство пошло на встречу, сам заключенный должен вести себя образцово во время отбытия наказания и характеризоваться только положительно.

Иногда предоставление справки и не требуется, но если все-таки она нужна, то следует еще раз попытаться ее получить, пройдя по всем инстанциям, выдающим такой документ.
ЖЭУ или домоуправляющая компания редко отказывает в подобных просьбах. Если грамотно изложить свое прошение и пригласить на встречу трех свидетелей, контора согласится помочь и подпишет бумагу. Д

Это быстро и бесплатно!

Образец справки о совместном проживании

Текст справки должен иметь следующий план:

1. Фамилия, имя и отчество заявительница (кому выдан документ), а также число, месяц и год рождения.
2. Адрес регистрации заявителя.
3. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан документ).
4. Указание на то, что заявительница проживала в гражданском браке с осужденным (написать его Ф.И.О. и дату рождения).
5. Период совместного проживания.
6. Адрес, по которому гражданские супруги вели совместное хозяйство.
7. Формулировка «Справка дана для предъявления в (наименование учреждения ФСИН)».
8. Подпись, расшифровка и адрес проживания каждого соседа, выступившего свидетелем.
9. Заверение представителем ЖЭУ подписями соседей, проставление печати.

Также рекомендуется воспользоваться небольшими советами по оформлению справки:

• Обычно для ее заверения необходимо два свидетеля, но, поскольку практика показывает, что в учреждениях требуется минимум три подписи, лучше не пренебрегать этим негласным правилом и попросить соседей подтвердить совместное проживание.
• Бумага от участкового аналогична представленному образцу, поэтому желательно, чтобы на справке из ЖЭУ уполномоченный полиции также поставил свою подпись.Если документ подписывает участковый, на нем обязательно должна быть указана расшифровка подписи, звание (например, лейтенант или капитан полиции) и наименование отдела.
• Проставляемая на справке печать должна иметь круглую форму (а если ее выписывает участковый – только гербовая). Штампы с о ставить нельзя, так как такую справку не примут.

Попасть на длительную встречу в места лишения свободы к гражданскому супругу не так-то просто.

Этот процесс весьма бюрократизирован и требует подготовки пакета справок, в том числе и документа о совместном проживании с осужденным супругом. Тем не менее при грамотном подходе к этому вопросу, можно в короткое время раздобыть нужные бумаги и отправиться на свидание к близкому человеку.

Акт фактического проживания в квартире или доме: образец, форма и бланк справки о проживании родителей с ребёнком или мужа с женой, юридическая сила документа, свидетельские показания о подтверждении
Советы и юридические консультации адвокатов и юристов

Видео по теме: